Dokumentacja kadrowo-płacowa
Każdy pracodawca powinien zaprowadzić akta osobowe dla zatrudnionych osób na umowę o pracę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
I należy uwzględnić obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Prawidłowość i kompletność dokumentacji pracowniczej jest celem prowadzonej przez moje biuro obsługi, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa obiegu dokumentów.
Służę radą i pomocą przy każdym etapie zatrudnienia pracownika – od przyjęcia do zwolnienia.
Ewidencja czasu pracy
Do poprawnego wyliczenia wynagrodzeń konieczne jest prowadzenie ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem przyjętego systemu rozliczania zatrudnionych pracowników.
Indywidualnie z klientem ustalamy tryb dostarczania do nas informacji o wypracowanych godzinach, po czym na tej podstawie ustalamy wynikłe z podsumowań wynagrodzenie za nadgodziny czy też godziny nocne. Przy prawidłowej komunikacji przedsiębiorcy z biurem ewidencje te spełniają wszelkie wymogi formalne i gwarantują opinie rzetelnego pracodawcy.
Sporządzanie listy płac
Wykorzystywany przez moje biuro program Buchalter firmy Grafsoft posiada moduł obsługujący sporządzanie list płac. Wynika z nich nie tylko wysokość wynagrodzeń dla zatrudnionych osób lecz także poprawnie wyliczenie składek ZUS i podatku dochodowego od wynagrodzeń PIT-4. W miarę potrzeb uwzględniamy również odpisy na dobrowolne ubezpieczenia grupowe.
Sporządzanie rocznych deklaracji podsumowujących PIT-11 i PIT-4R
Po zakończonym roku podatkowym pracodawca musi poinformować pracownika i urząd skarbowy o wysokości wypłaconych wynagrodzeń na obowiązujących drukach. Służą temu deklaracje PIT-11 sporządzane dla każdego zatrudnionego, który otrzymał choćby złotówkę wynagrodzenia.
Obecnie wysyłka tych deklaracji do urzędów skarbowych realizowana jest obowiązkowo elektronicznie, moje biuro te wymogi spełnia.
W obowiązkach pracodawcy pozostaje dostarczenie ich pracownikom.
Deklaracja PIT-4 to podsumowanie całego roku z podziałem na miesiące, służące kontroli czy wszystkie zaliczki miesięczne zostały prawidłowo odprowadzone. Tę deklarację również wysyłamy do urzędu skarbowego elektronicznie.
Nasze biuro w Jeleniej Górze fachowo zajmuje się deklaracjami podatkowymi.